公司治理委员会
+ 董事会组成和职责

董事会目前由两名执行董事和三名非执行董事组成。克里斯托弗•米尔斯(Christopher Mills)于2016年4月20日被任命为非执行主席。
董事会认为,两位董事亚当•雷诺兹(Adam Reynolds)和卡尔•康塔迪尼(Carl Dominic Contadini)的性格和判断力都是独立的,并且没有任何关系或情况会严重影响或干扰其独立判断的执行。
所有董事在任命后均须在第一届年度股东大会上由股东选举,并至少每三年重选一次。非执行董事的任命有特定的任期,规定在某些情况下可以免职,包括《2006年公司法》第168条规定的情况。董事会不会自动重新提名非执行董事以供股东选举。非执行董事的任命条件可以向公司秘书提出要求。
董事会的主要目标是通过识别和评估商机,并确保识别、监控和控制潜在风险,专注于为集团资产增值。留待董事会决定的事项包括战略长期目标和重大交易的资本结构。董事会决策的执行和本集团的日常运营均下放给管理层。

+ 董事会任命

没有正式的提名委员会,任命新董事由整个董事会考虑决定。

+ 规范

公司认识到良好的公司管理在其业务的每个方面的价值。2018年9月,董事会通过了《2018年上市公司治理守则》的原则。可以从上市公司联盟的网站(www.theqca.com)中获得该守则的详细信息。
EKF诊断的《公司治理声明》符合《 2018年上市公司治理守则》,可以从我们的网站上的“资料分享”中下载。
下载《公司治理声明》

+ 审计委员会

包括两名非执行董事亚当•雷诺兹(主席)和克里斯托弗•米尔斯。亚当•雷诺兹是高级独立董事,并且具有近期的和相关的财务经验。该委员会对以下事项负责:
• 建议任命、重新任命和罢免外部审计师
• 确保审核员的客观性和独立性,包括提供非审核服务的场合
• 确保适当的“举报”安排到位
非执行董事可于必要时向本集团任何雇员寻求资料,并寻求外部专业意见,但费用由本公司承担。由于本集团内部相对较少的雇用的人员、业务性质以及现行的控制和审核系统,董事会决定不建立独立的内部审计部门。

+ 薪酬委员会

薪酬委员会由董事长亚当•雷诺兹和克里斯托弗•米尔斯组成。

+ 内部控制

董事有责任确保本集团维持内部控制系统,以就业务中使用的财务信息的可靠性和发布以及资产的安全性向他们提供合理的保证。任何内部控制系统都有其固有的局限性,因此,即使是最有效的系统也只能在财务报告的编制和资产保护方面提供合理而非绝对的保证。
本集团在管理其业务时,已建立了严格的授权、批准和控制级别,让高级管理层在这些级别内进行运作。这些控制措施反映了集团的组织结构和业务目标。控制系统包括清晰的问责制,涵盖了组织的所有领域。董事会的运作程序包括通过定义上述组织结构和权限级别,以及识别主要业务风险,从而建立适当的控制环境。本集团已启动一个项目,来加强和规范其内部控制,包括建立了风险指导委员会。

+ 内部财务报告

董事负责建立和维持本集团的内部报告制度,并为此建立了一套控制框架,以确保及时和正确地衡量持续的财务绩效,并在可行的情况下尽早识别风险。有一个完善的预算制度,编制月度管理帐目,将实际结果与预算和上一年的结果进行比较。它们由董事会审查和批准,并定期编制修订后的预报。

+ 与股东的关系

公司每年向股东报告两次。公司在召开年度股东大会前至少21天寄发通知,并说明特殊业务项目。每项实质独立的发行事项均需另行决议。所有股东都有机会在年度股东大会上向董事会提出问题。
通常,审计委员会与薪酬委员会的主席也会出席年度股东大会,并回答可能与其工作相关的问题。主席将在会议上对每项单独决议进行表决后,将代表投票的细节告知会议。主席及非执行董事拟对股东的目标和观点保持良好而持续的理解。

股东可以按以下方式与公司联系:
电话:029 2071 0570
传真:029 20 705715
电子邮件:investors@ekfdiagnostics.com

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